電子文檔安全分發解決方案 - 概述

應用背景

通常提及信息安全,一般指系統本身的安全建設與投資,而一旦安全的大門被打開,所有的信息實際上也失去了保護,可以任意拷走。因此,對于一個安全的信息系統來說,文檔的自身安全也應該受到重視,我們可在文檔上加一把鎖,授權文檔的使用人和操作權限,來確保文檔不被非法打開、傳播、拷貝、打印、修改等,同時可對文檔流轉進行監控與記錄,以追溯泄密源,這就是文檔安全分發應用的核心。

福昕電子文檔安全分發解決方案,是一個簡單高效的私有雲文檔可控應用環境,它既是一個文檔雲存儲平台,也是一個文檔權限控制分發管理平台。

它提供企業網盤的功用,方便內部文檔的上傳、管理與群組共享,並基于此提供對內、對外的文檔安全分發應用,文檔發送方可對文檔設置密碼權限、身份權限、打印權限、複制權限、下載權限以及添加動態水印等多種安全措施,授權文檔接收方通過浏覽器或客戶端閱讀指定權限的文檔,系統自動記載文檔分發的曆史記錄。

該解決方案彙集福昕PDF文檔雲端轉換、DRM文檔權限控制與文檔使用跟蹤、多平台多終端閱讀工具支持等多項技術成果,可接入現有業務系統和業務流程,具有高拓展性。福昕同時提供文檔的電子簽章、工作流等二次開發。

該解決方案適用于國家機關、研究所、檔案館、圖書館、大型企業、出版社和內容提供商等擁有大量電子文檔又需要安全分發的單位。

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功能特性說明
文檔雲存儲管理
  • 可上傳文檔到雲端存儲;建立分類文件夾、對文檔進行檢索;可建立個性化群組共享文件夾,邀請成員加入,授權文檔的協作與維護;

文檔分發權限管理
  • 文檔發送時,可設置文檔權限,包括密碼權限、打印權限、複制權限、下載權限和動態水印等功能;

  • 文檔分發後,可進行文檔追蹤,了解文檔使用情況

多終端文檔閱讀
  • 支持各類浏覽器在線閱讀,包括IE、Firefox、Safari、Chrome等;

  • 支持多平台的福昕PDF閱讀器下載閱讀,福昕閱讀器包括Windows、Windows RT、Android、iOS版本

無縫系統銜接
  • 現有系統可與客戶已有系統銜接;

  • 現有功能易融入客戶已有業務流程;

系統擴展性
  • 系統根據用戶並發規模,可進行服務器群拆分與合並等拓展;

  • 系統支持Web Service接口,進行多客戶端文件接入操作;

支持二次開發
  • 根據客戶需要,提供電子簽章、工作流、PDF編輯等二次開發活動;

應用部署

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部署要求

服務器環境
  • Windows Server 2003, 2008, 2012;

  • MS SQL Server 2005,2008,2012

客戶端
  • 浏覽器:IE8/9/10、Firefox、Safari、Chrome等;

  • 福昕閱讀器(PC、安卓、iOS版本)、福昕閱讀器企業定制版

辦公OA

隨著無紙化公辦趨勢的不斷發展,不管是政府還是事業單位,如何保證每天産生的大量的電子文檔安全,尤其是如何確保已經分發到個人手中的文檔數據的安全,將會變得越來越重要。利用福昕電子文檔安全分發平台,即可彌補傳統OA系統注重文檔獲取的方式方法的安全,而忽略文檔本身所包含信息、數據的安全。

數字出版

無論對于報社還是出版社,都擁有大量的圖書內容、以及多年保存的出版資源,利用福昕電子文檔安全分發平台,將出版資源數字化、存儲、加工、開發、再利用,轉化爲進一步業務拓展的基礎,同時可通過福昕雲閱讀和離線數據保護産品,出版社可提供在線試讀,在線付費閱讀,離線付費閱讀等不同種類的服務。

數字檔案

隨著數據庫與網絡技術的不斷完善,各級檔案局(館)在計算機輔助管理檔案的應用方面,紛紛建設自己的檔案資料數字化管理與服務系統,促進檔案資料的數字化存儲與網絡化的服務。福昕電子文檔安全分發平台結合各級檔案資料管理機構在檔案資料數字化建設中的需求,爲檔案資料的管理提供包括格式轉換、設置權限以及數據加工等一系列保護功能,並與檔案管理機構業務系統無縫連接,進行管理系統資源借閱與管理。

中石油CMS系統

中石油內部管理系統,使用福昕電子文檔分發方案中MS Office轉換PDF、DRM等模塊,解決附件在線浏覽功能。

四川文軒在線電子商務有限公司 —— 電子書版權保護

"文軒網"(winxuan.com)是四川文軒在線電子商務有限公司(簡稱"文軒在線")旗下的傳統出版物(文化産品)電子商務平台。文軒在線是新華文軒出版傳媒股份有限公司(簡稱"新華文軒")的控股子公司。新華文軒是我國按照上市公司標准組建的股份制出版發行企業。

中國教育圖書進出口有限公司 —— 電子書版權保護

"全球學網"(islib.com)是中國教育圖書進出口有限公司建設開發的國際學術資源集成服務平台,是集國際學術出版資源和數字化學術內容資聚集、加工、集成、管理、營銷于一體的開放式服務平台,獲取國家財政部文化産業專項支持。

社會科學文獻出版社 —— 電子書版權保護

社會科學文獻出版社成立于1985年,是直屬于中國社會科學院的人文社會科學專業學術出版機構。針對其推出的數字出版電子書服務,福昕爲社科出版社提供基于廣域網的DRM技術進行電子書版權保護,有效保證電子資源被讀者合法有效的使用。

中國國家標准委員會 —— 標准在線系統

中國國家標准委員會采用福昕 DRM 技術,構建了國標委的標准在線系統,實現了國家強制標准文件的安全分發。用戶可以通過在線閱讀PDF格式的標准文件,PDF 文件只能在自己的電腦上進行顯示操作,無法修改。

上海圖書館上海情報研究所 —— 手持設備上數字內容保護

上海圖書館上海情報研究所是國內知名的社會圖書館,有非常豐富的館藏資源和用戶群。福昕和上圖合作,提供了針對手持閱讀設備的DRM方案,保證讀者服務中心的數字內容借閱服務的電子文檔安全和較好的用戶體驗。